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档案系统

产品描述

荣联档案管理系统是遵照国家档案管理相关标准,采用云计算大数据技术,以分布式弹性扩展的底层架构为依托,专门为企事?#26723;?#20301;的价值文件资料归集、保存、查询、利用等业务而?#21487;?#25171;造的?#25945;?#31995;统,具有响应快速、无限扩展、安全可靠、配置灵活的优势,可支持异地多节点部署、可支持与其它业务系统对接。是企事?#26723;?#20301;内的资料档案统一归集管理的首选产品方案。

产品功能

  • 资料搜索

    只需输入关键词即可进行快速搜索; 支持多种条件综合搜索;全文检索

  • 文件归档

    支持自定义字?#25991;?#29256;的归档业务, 可将文件同时归档到不同维度的类目下

  • 文件审批

    自定义审批工作流程。 可按人员、角色、部门领导设置流?#25506;?#28857;;支?#21482;?#31614;或并行的审批形式;审批?#27573;?#21487;自定义设置和调整

  • 表单模板

    可自定义文件分类的表单模版,自定义字段元数据,自定义取值字典

  • 分类设置

    提供多层?#30563;?#26500;的分类管理;同时支持一文一卷和传统立卷的归档分类业务

  • 借阅管理

    兼容电子借阅、实体借?#27169;?#25552;供可自定义的借阅审批流程配置功能

  • 角色管理

    可自定义多个不同的角色和权限?#27573;?/p>

  • 用户系统

    内置用户系统;可开启LDAP/AD 对接;可定制对接;支持同步策略

  • 文件密级

    可将文件分为内部、公开、秘密、机密、绝密不同等级,采取不同的保密策略

  • 个人文件

    存取个人文件,可以向档案归集系统进行提交、归档

  • 团队文件

    创建、管理、退出、转让、默认角色、自定义角色、权限、锁定

  • 文件操作

    上传、下载、复制、移动、收藏、删除、还原、清空、重命名

  • 文件分享

    内部分享、链接分享、外?#21487;?#20256;;设置权限、日期

  • 文件传输

    ?#31995;?#32493;传、秒传去重、打包下载、批量、压缩、加速、限速、?#29992;?/p>

  • 在线浏览

    支持常见的?#35745;?#25991;档文件等126种文件格式的在线阅览

  • 在线播放

    支持avi、mov、mp4、flv、rmvb、mpg、wmv、3gp、mp3 等12种常用影音视频文件式的在线播放

  • 在线编辑

    支持常用Office文件(word、Excel、PPT)的在线编辑

  • 文件存储

    ?#21046;?#23384;储、对象存储、扁平化、?#29992;堋⒆云?#34913;备份、海量;内置硬盘、?#25490;?#38453;列

  • 文件分类

    按目录分类、按标签分类、?#35789;?#24615;分?#30784;?#25353;安全级别分类

  • 文件格式

    不限制文件的格式,pdf、?#35745;?#38899;乐、视?#26723;?#25991;件都可上传归档

  • 日志审计

    系统日志、用户日志、文件日志,支持日志导出

  • 统?#21697;?#26512;

    按用户统计、按团队统计、按文件统计、按操作统计;支持定制

  • 私有云部署

    可部署在企业防火墙之内,屏蔽外网黑客攻击,也支持公有云、混合云部署

  • 访问控制

    登录认证支持SSO、多重角色权限、数据可访问?#27573;?#25511;制、数据操作权限控制

  • AD账号对接

    可与企?#30340;?#32593;的AD账号对接,自动同步AD账号信息,无需手动创建用户

  • 系统集成

    对外提供标准API,可与其它业务系统做集成对接

  • 邮箱集成

    可对接Exchange邮件系统;可支持SMTP、POP3、IMAP 协议

  • 系统扩展

    支持单节点内应用计算能力的扩展、存储能力的扩展;支持多节点扩展

产品特点

兼容电子借阅、实体借阅双线业务

高度灵活的可自定义的借阅流程设计,实现了电子借阅功能并兼容实体借阅的功能流程。充分考虑到当前大多数企业里,同时存在着纸质实体文件与电子版文档两?#20013;?#24335;的现实状况。

符合国家档案管理标准

完全国产?#28798;?#30740;发,遵循国家档案管理相关制度法规进行设计,支持元数据管理,档案有效限期,文件安全等级分类,可根据重要程?#32676;?#19994;务特点,对文件档案实施安全管理。

自定义角色与档案权限

对能够接触到文件档案的人员实行角色分类管理,档案库可根据自身特点设置角色,对不同部门不同岗位职别的人?#22791;?#20104;不同的角色权限,实现灵活多样而严谨有序的档案信息管理。

模版导入导出

可分别对应档案文件类型设定模版,例如合同模版、项目模版等,支持模版载入导出,有利于把文件元数据进行统一规范化的管理,构建高效、安全、开放、有序的企?#26723;?#26696;知识库。

文件安全等级控制

严格遵照国家档案安全管理标准,可根据重要程?#32676;?#19994;务特点,将文件档案划分为不同等级和密级,实施不同强度的安全保护,有利于集中资源,优先保护涉及重要信息的档案文件。

工作流

良好扩展性能的面向对象的开发架构,能够灵活地进行工作流管理。用户在档案管理工作中可以根据行业特点和业务要求,对归档、借阅、续借、移交、销毁等流程做自定义设置。

成功案例

国瑞地产电子档案咨询&实施项目

广西荣和集团档案系统管理项目

?#26412;?#22320;铁档案信息系统

国新国际档案和文档共享系统

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